Со временем мы накопили большой опыт работы с заданиями в линейке продуктов Pilot, появилось множество новых требований, которые невозможно было реализовать на основе старых заданий. В этой статье мы расскажем вам про модернизированный блок заданий, реализованный в Pilot-ICE, Pilot-ICE Enterprise и Pilot-ECM. Основной акцент в новых заданиях сделан на обеспечении максимальной гибкости и улучшении уровня […]

В прошлых материалах мы уже упоминали про сравнение документов в Pilot-ECM. Теперь же расскажем вам про новую возможность — сравнение диапазона страниц многостраничного документа. Во время согласования документов часто возникает ситуация, когда сотрудникам удобнее просматривать лишь те места, где были внесены изменения, не прочитывая документ полностью. Pilot-ECM обеспечивает удобный параллельный просмотр различий. Предыдущая версия документа […]

Как много времени у вас уходит на заполнение типовой документации вручную? Например, юристы тратят примерно 40% рабочего времени на подготовку типовых документов, когда переносят текст из одного файла в другой. Это как-то много. В организациях каждый день совершается множество разных операций, для подтверждения которых используются договоры, акты, накладные, счета и так далее. У таких документов […]

Организация документооборота на предприятии является важным звеном делопроизводства. Чтобы упростить и наладить этот процесс, нужно использовать удобные инструменты для работы с документами. Сейчас основной поток документов идёт через электронную почту. Как правило, выделяют три основных потока документов: входящие, исходящие и внутренние. Мы подробнее остановимся на обработке входящей корреспонденции. После приёма и первичной обработки документов секретарь […]

Возможность работы через интернет уже давно является важным преимуществом систем электронного документооборота. В этой статье мы расскажем про web-клиент на примере Pilot-ECM. Допустим, вы уехали в командировку, и у вас возникла необходимость поработать с документами удаленно. Но у вас под рукой только мобильный телефон. В данном случае web-клиент решит эту проблему. Что такое web-клиент? Web-клиент […]

В данной статье мы расскажем простыми словами, как устроена система управления корпоративным контентом Pilot-ECM, из каких компонентов состоит, и какие особенности они имеют. Что такое Pilot-ECM? Pilot-ECM является инструментом для автоматизации организационно-распорядительного документооборота, с помощью которого вы сможете подготовить и согласовать документы, контролировать исполнение работ по задачам, управлять входящей и исходящей корреспонденцией, управлять договорами, вести […]

В наши дни ни для кого не секрет, что электронный документооборот не только снижает затраты на бумагу и печать, но и значительно ускоряет обмен документацией между организациями, существенно экономя время и повышая производительность труда. На сегодняшний день для работы с документами существует огромное количество форматов. К самым известным можно отнести такие форматы, как TXT, DOCX, […]

Друзья! В наши дни на рынке сильно возросло количество систем электронного документооборота. При выборе СЭД необходимо учитывать множество факторов, которые подробно описаны в статье «Как правильно выбрать систему электронного документооборота?», но одним из самых важных является возможность проверить работу системы, создав документы, настроить привычные бизнес-процессы. Во время знакомства с системой вы сможете оценить, насколько быстро […]

Для всех коммерческих организаций важной задачей является минимизация конфликтов с клиентами и поставщиками. Бывают случаи, когда одна из сторон договора по каким-либо причинам не смогла внимательно проконтролировать процесс заключения и согласования. Договор подписывается, а после возникают проблемы с формулировками и условиями в подписанных договорах, приводящие к длинным спорам, которые, как правило, могут дойти до арбитражного […]

Мы живем в веке бурного развития современных информационных технологий. Компьютерная и цифровая техника окружает нас повсюду и является первым помощником в повседневной жизни. Сейчас неактуально хранить огромное количество бумажной документации, вести бумажный архив,утверждать документы в разных офисах и тому подобное. Количество компаний,переходящих от бумажных документов на электронный документооборот, становится всё больше и больше. В организациях […]