18 марта Владимир Путин подписал закон о цифровых правах, который даст возможность гражданам Российской Федерации заключать электронные контракты, принимать участие в голосовании и подписывать договоры с помощью смартфона. Закон вступает в силу с 1 октября 2019 года. Принятие закона о цифровых правах позволит обеспечить правовые условия для совершения и исполнения сделок в цифровой среде, а […]

Как много времени у вас уходит на заполнение типовой документации вручную? Например, юристы тратят примерно 40% рабочего времени на подготовку типовых документов, когда переносят текст из одного файла в другой. Это как-то много. В организациях каждый день совершается множество разных операций, для подтверждения которых используются договоры, акты, накладные, счета и так далее. У таких документов […]

Организация документооборота на предприятии является важным звеном делопроизводства. Чтобы упростить и наладить этот процесс, нужно использовать удобные инструменты для работы с документами. Сейчас основной поток документов идёт через электронную почту. Как правило, выделяют три основных потока документов: входящие, исходящие и внутренние. Мы подробнее остановимся на обработке входящей корреспонденции. После приёма и первичной обработки документов секретарь […]

Возможность работы через интернет уже давно является важным преимуществом систем электронного документооборота. В этой статье мы расскажем про web-клиент на примере Pilot-ECM. Допустим, вы уехали в командировку, и у вас возникла необходимость поработать с документами удаленно. Но у вас вод рукой только мобильный телефон. В данном случае web-клиент решит эту проблему. Что такое web-клиент? Web-клиент […]

В данной статье мы расскажем простыми словами, как устроена система управления корпоративным контентом Pilot-ECM, из каких компонентов состоит, и какие особенности они имеют. Что такое Pilot-ECM? Pilot-ECM является инструментом для автоматизации организационно-распорядительного документооборота, с помощью которого вы сможете подготовить и согласовать документы, контролировать исполнение работ по задачам, управлять входящей и исходящей корреспонденцией, управлять договорами, вести […]

«Интерфейс является ориентированным на человека, если он отвечает нуждам человека и учитывает его слабости». (с) Джеф Раскин В данной статье мы поговорим о том, как удобный пользовательский интерфейс может стать важным преимуществом системы электронного документооборота (СЭД). В наше время мы каждый день сталкиваемся с различными интерфейсами: это могут быть сайты, социальные сети, клавиатуры, панели управления, […]

В наши дни ни для кого не секрет, что электронный документооборот не только снижает затраты на бумагу и печать, но и значительно ускоряет обмен документацией между организациями, существенно экономя время и повышая производительность труда. На сегодняшний день для работы с документами существует огромное количество форматов. К самым известным можно отнести такие форматы, как TXT, DOCX, […]

Друзья! В наши дни на рынке сильно возросло количество систем электронного документооборота. При выборе СЭД необходимо учитывать множество факторов, которые подробно описаны в статье «Как правильно выбрать систему электронного документооборота?», но одним из самых важных является возможность проверить работу системы, создав документы, настроить привычные бизнес-процессы. Во время знакомства с системой вы сможете оценить, насколько быстро […]

Enterprise content management (ECM) – это набор определенных технологий, которые включают процессы, позволяющие эффективно получать, организовывать, хранить и предоставлять необходимую информацию своим сотрудникам, заинтересованным сторонам и клиентам. С помощью ECM вы сможете оптимизировать жизненный цикл информации и автоматизировать технологические процессы. Система управления корпоративным контентом совмещается с большинством типов файлов, включая офисные пакеты, файлы изображений, электронную […]

Для всех коммерческих организаций важной задачей является минимизация конфликтов с клиентами и поставщиками. Бывают случаи, когда одна из сторон договора по каким-либо причинам не смогла внимательно проконтролировать процесс заключения и согласования. Договор подписывается, а после возникают проблемы с формулировками и условиями в подписанных договорах, приводящие к длинным спорам, которые, как правило, могут дойти до арбитражного […]