Возможность работы через интернет уже давно является важным преимуществом систем электронного документооборота. В этой статье мы расскажем про web-клиент на примере Pilot-ECM. Допустим, вы уехали в командировку, и у вас возникла необходимость поработать с документами удаленно. Но у вас вод рукой только мобильный телефон. В данном случае web-клиент решит эту проблему. Что такое web-клиент? Web-клиент […]

В данной статье мы расскажем простыми словами, как устроена система управления корпоративным контентом Pilot-ECM, из каких компонентов состоит, и какие особенности они имеют. Что такое Pilot-ECM? Pilot-ECM является инструментом для автоматизации организационно-распорядительного документооборота, с помощью которого вы сможете подготовить и согласовать документы, контролировать исполнение работ по задачам, управлять входящей и исходящей корреспонденцией, управлять договорами, вести […]

«Интерфейс является ориентированным на человека, если он отвечает нуждам человека и учитывает его слабости». (с) Джеф Раскин В данной статье мы поговорим о том, как удобный пользовательский интерфейс может стать важным преимуществом системы электронного документооборота (СЭД). В наше время мы каждый день сталкиваемся с различными интерфейсами: это могут быть сайты, социальные сети, клавиатуры, панели управления, […]

В наши дни ни для кого не секрет, что электронный документооборот не только снижает затраты на бумагу и печать, но и значительно ускоряет обмен документацией между организациями, существенно экономя время и повышая производительность труда. На сегодняшний день для работы с документами существует огромное количество форматов. К самым известным можно отнести такие форматы, как TXT, DOCX, […]

Друзья! В наши дни на рынке сильно возросло количество систем электронного документооборота. При выборе СЭД необходимо учитывать множество факторов, которые подробно описаны в статье «Как правильно выбрать систему электронного документооборота?», но одним из самых важных является возможность проверить работу системы, создав документы, настроить привычные бизнес-процессы. Во время знакомства с системой вы сможете оценить, насколько быстро […]

Enterprise content management (ECM) – это набор определенных технологий, которые включают процессы, позволяющие эффективно получать, организовывать, хранить и предоставлять необходимую информацию своим сотрудникам, заинтересованным сторонам и клиентам. С помощью ECM вы сможете оптимизировать жизненный цикл информации и автоматизировать технологические процессы. Система управления корпоративным контентом совмещается с большинством типов файлов, включая офисные пакеты, файлы изображений, электронную […]

Для всех коммерческих организаций важной задачей является минимизация конфликтов с клиентами и поставщиками. Бывают случаи, когда одна из сторон договора по каким-либо причинам не смогла внимательно проконтролировать процесс заключения и согласования. Договор подписывается, а после возникают проблемы с формулировками и условиями в подписанных договорах, приводящие к длинным спорам, которые, как правило, могут дойти до арбитражного […]

По приказу Минкомсвязи России от 04.07.2018 года № 335 были утверждены методические рекомендации по переходу органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований РФ на использование отечественного офисного программного обеспечения (ПО), а также ранее закупленного офисного ПО. В соответствии с документом к офисному ПО относятся: Операционная система Коммуникационное программное обеспечение Офисный […]

С каждым годом возрастает количество предприятий, внедряющих системы электронного документооборота. Одной из главных задач руководителя предприятия является получение прибыли. Но получение прибыли — это лишь результат, поэтому задачи предприятия должны быть направлены на методы ее получения. Одним из таких методов является упрощение рабочего процесса, сокращая время на обработку бумажной документации. Наличие электронной подписи в системе […]

Мы живем в веке бурного развития современных информационных технологий. Компьютерная и цифровая техника окружает нас повсюду и является первым помощником в повседневной жизни. Сейчас неактуально хранить огромное количество бумажной документации, вести бумажный архив,утверждать документы в разных офисах и тому подобное. Количество компаний,переходящих от бумажных документов на электронный документооборот, становится всё больше и больше. В организациях […]