В прошлых материалах мы уже упоминали про сравнение документов в Pilot-ECM. Теперь же расскажем вам про новую возможность — сравнение диапазона страниц многостраничного документа. Во время согласования документов часто возникает ситуация, когда сотрудникам удобнее просматривать лишь те места, где были внесены изменения, не прочитывая документ полностью. Pilot-ECM обеспечивает удобный параллельный просмотр различий. Предыдущая версия документа […]

Как много времени у вас уходит на заполнение типовой документации вручную? Например, юристы тратят примерно 40% рабочего времени на подготовку типовых документов, когда переносят текст из одного файла в другой. Это как-то много. В организациях каждый день совершается множество разных операций, для подтверждения которых используются договоры, акты, накладные, счета и так далее. У таких документов […]

Организация документооборота на предприятии является важным звеном делопроизводства. Чтобы упростить и наладить этот процесс, нужно использовать удобные инструменты для работы с документами. Сейчас основной поток документов идёт через электронную почту. Как правило, выделяют три основных потока документов: входящие, исходящие и внутренние. Мы подробнее остановимся на обработке входящей корреспонденции. После приёма и первичной обработки документов секретарь […]

Возможность работы через интернет уже давно является важным преимуществом систем электронного документооборота. В этой статье мы расскажем про web-клиент на примере Pilot-ECM. Допустим, вы уехали в командировку, и у вас возникла необходимость поработать с документами удаленно. Но у вас под рукой только мобильный телефон. В данном случае web-клиент решит эту проблему. Что такое web-клиент? Web-клиент […]

В данной статье мы расскажем простыми словами, как устроена система управления корпоративным контентом Pilot-ECM, из каких компонентов состоит, и какие особенности они имеют. Что такое Pilot-ECM? Pilot-ECM является инструментом для автоматизации организационно-распорядительного документооборота, с помощью которого вы сможете подготовить и согласовать документы, контролировать исполнение работ по задачам, управлять входящей и исходящей корреспонденцией, управлять договорами, вести […]

«Интерфейс является ориентированным на человека, если он отвечает нуждам человека и учитывает его слабости». (с) Джеф Раскин В данной статье мы поговорим о том, как удобный пользовательский интерфейс может стать важным преимуществом системы электронного документооборота (СЭД). В наше время мы каждый день сталкиваемся с различными интерфейсами: это могут быть сайты, социальные сети, клавиатуры, панели управления, […]

В наши дни ни для кого не секрет, что электронный документооборот не только снижает затраты на бумагу и печать, но и значительно ускоряет обмен документацией между организациями, существенно экономя время и повышая производительность труда. На сегодняшний день для работы с документами существует огромное количество форматов. К самым известным можно отнести такие форматы, как TXT, DOCX, […]

Друзья! В наши дни на рынке сильно возросло количество систем электронного документооборота. При выборе СЭД необходимо учитывать множество факторов, которые подробно описаны в статье «Как правильно выбрать систему электронного документооборота?», но одним из самых важных является возможность проверить работу системы, создав документы, настроить привычные бизнес-процессы. Во время знакомства с системой вы сможете оценить, насколько быстро […]

Enterprise content management (ECM) – это набор определенных технологий, которые включают процессы, позволяющие эффективно получать, организовывать, хранить и предоставлять необходимую информацию своим сотрудникам, заинтересованным сторонам и клиентам. С помощью ECM вы сможете оптимизировать жизненный цикл информации и автоматизировать технологические процессы. Система управления корпоративным контентом совмещается с большинством типов файлов, включая офисные пакеты, файлы изображений, электронную […]

С каждым годом возрастает количество предприятий, внедряющих системы электронного документооборота. Одной из главных задач руководителя предприятия является получение прибыли. Но получение прибыли — это лишь результат, поэтому задачи предприятия должны быть направлены на методы ее получения. Одним из таких методов является упрощение рабочего процесса, сокращая время на обработку бумажной документации. Наличие электронной подписи в системе […]