АСКОН выпустил новую версию продуктов Pilot для организации среды общих данных и инженерно-технического документооборота в строительстве. В нее вошли 25 улучшений, которые сделают совместную работу над проектом удобнее и помогут сориентироваться в большом объеме информации. Новые возможности появились как в десктоп-приложении, так и в веб-редакции.

Работа с версиями документов

Для удобства работы с документами в Pilot им назначаются состояния: «В работе», «Согласовано», «Аннулирован» и т. д. Теперь такие состояния можно присваивать не только документам, но и их версиям — чтобы фильтровать документы и отображать версии с определённым состоянием.

Выбираем версию документа и меняем её состояние на «Аннулирован».

Пример использования функциональности

Задача: согласовать документ в Pilot и передать их в производство работ подрядчику, который также подключен к системе.

Решение:

• Специалист согласует документ, его актуальная версия автоматически принимает состояние «В производство работ», а предыдущая — «Аннулировано»;
• Специалист может отфильтровать версии — на его экране отобразятся только версии в определённых состояниях, искать нужные версии вручную не придётся;
• Для подрядчика настроен доступ только к версиям документов со статусом «В производство работ», поэтому после согласования документа специалистом в рабочем пространстве подрядчика автоматически отображается версия с соответствующим состоянием;
• При изменении документа, то есть при создании новой версии, предыдущая версия меняет статус на «Аннулировано» и исчезает из той выборки, которую видит подрядчик на своём рабочем месте — удалять неактуальные документы или уведомлять подрядчика об изменении не нужно.

Версии документов имеют разные состояния. Пользователю слева доступны все версии, а пользователю справа (подрядчик) — только версии в состоянии «В производство работ»

Таким образом, нужная выборка документов автоматически попадает в конкретные подразделения, сотрудникам легче ориентироваться среди этих документов, они видят только необходимое им для работы и не видят того, что может вносить информационный шум.

Компоновщик документов

Компоновщик документов формирует единый документ из множества отдельных XPS- и PDF-документов. Пользователь управляет тем, какие именно листы исходных документов и в каком порядке войдут в сводный документ, а также может пронумеровать листы. Раньше в качестве исходных можно было использовать только XPS-документы, сейчас и PDF-документы тоже.

Поиск по элементам

Раньше, выполнив поиск в обозревателе проектов или зайдя в умную папку (которая автоматически собирает в себе элементы, соответствующие преднастроенному поисковому запросу), пользователю необходимо было вручную искать нужный ему элемент. Теперь он может отсортировать найденные или помещённые в умную папку элементы по атрибутам, дате создания и изменения, автору, что упрощает и ускоряет работу с большим количеством найденных папок и документов.

Сортировка поисковой выдачи по дате создания и шифру раздела

Работа с удалёнными элементами

Вместо одной корзины с удаленными элементами появились папки, которыми можно управлять:

• Администраторы видят в папке «Удалённые мной» только те элементы, которые удалил он, а в папке «Все удалённые» — элементы, удалённые другими сотрудниками. Раньше все элементы были в одной корзине, что затрудняло поиск среди удалённых элементов.
• Корзину можно разделить на несколько папок, чтобы удалённые элементы распределялись по ним согласно настроенным критериям. Например, отдельные папки для удалённых документов и моделей, или папка для удалённого в последнем месяце и отдельно — для удалённого дольше, чем месяц назад.
• Содержимое корзины можно сортировать по дате удаления, автору, типу элемента и другим атрибутам для удобной ориентации.

Обо всех обновлениях читайте в разделе «Что нового».