В первый осенний релиз продуктов Pilot для организации среды общих данных вошли улучшения работы с замечаниями — как к документам, так и к модели, переиспользование поисковых наборов и журналов проверок в разных проектах, новые возможности для управления структурой проекта и расширенная функциональность web-редакций. Подготовили обзор новинок, после которого вы точно захотите обновить Pilot-BIM и Pilot-ICE Enterprise до версии 25.12.

Выгрузка замечаний к PDF-документам

АСКОН расширяет возможности продуктов Pilot, выводя сценарии коллективной работы с документами за пределы среды общих данных. С нового релиза замечания к PDF-документам, оставленные специалистами в системе Pilot, можно выгрузить в файл формата .XFDF и передать заказчику или подрядчику, не имеющему доступа к Pilot. Они, в свою очередь, смогут открыть файл в PDF-просмотрщике, увидеть все заметки и замечания, просмотреть переписку по ним и оставить свои комментарии.

PDF-документ с замечаниями к нему и историей переписки в Adobe Reader

Электронные подписи и штампы на документах

При согласовании документов в Pilot используются откреплённые электронные подписи (ЭП), поэтому при передаче документов в электронном виде подписи также необходимо выгружать и передавать вместе с документами. Теперь подписи, проставленные к документу, можно объединить в единый файл или выгрузить по отдельности и отправить с документом только необходимые.

Если в компании используется бумажный документооборот, то пригодится функция наложения штампов с информацией о сертификатах ЭП*: в Pilot для этого создаётся новое представление документа, таким образом сохраняется целостность ЭП подписанного документа. С нового релиза настройками штампов «О согласовании» и «В производство работ» можно управлять ещё более гибко — настраивать их положение в документе и на листе, добавлять пользовательские иконки и описание.

*штампы накладываются с помощью модуля расширения

Мастер копирования поисковых наборов

Часто в разных проектах используются схожие условия поиска элементов для проверки их на коллизии и настройки журналов проверок. Чтобы не создавать наборы и журналы в каждом новом проекте, разработчики добавили возможность копировать их из одного проекта в другой.

Переиспользовать наборы и журналы стало ещё проще и удобнее благодаря мастеру копирования: в его окне пользователь указывает, какие журналы проверок и поисковые наборы необходимо скопировать из другого проекта в тот, с которым ведётся работа. Далее при необходимости наборы и журналы можно откорректировать и запустить проверку.

Выбор копируемых элементов в окне переноса условий

Фильтрация замечаний к модели по атрибутам

В некоторых проектах количество замечаний к одной модели может измеряться сотнями. При этом все они содержат уникальную информацию, например, статусы «Принято», «Отклонено» и другие, имя автора и дату создания, крайний срок отработки, пользовательские атрибуты. Если раньше фильтровать их можно было только по статусу, то с нового релиза — по любому из этих признаков. Чтобы это сделать, необходимо настроить пользовательские фильтры.

Так специалистам будет легче ориентироваться среди большого количества заметок и замечаний к модели, так как они смогут быстро получить нужную выборку по атрибуту. Например, можно отфильтровать все отклонённые замечания по разделу КР, или все замечания, где исполнителем является конкретный сотрудник — сценариев может быть много, всё зависит от того, как в компании организован процесс работы с моделями.

Настройка фильтров замечаний к модели: два новых фильтра от имени администратора (будут доступны всем сотрудникам) и один персональный фильтр (будет доступен тому сотруднику, который это настроил)

Развитие web-редакций Pilot

Пользователи обновлённых web-редакций Pilot:

• Редактируют поисковые наборы, копируют их и переносят между проектами, настраивают доступ к ним для разных сотрудников.
• Переписываются в чатах по папкам, проектам и документам.
• Создают связи между элементами — документами, папками, частями модели и т. д. — для быстрого перемещения между связанными объектами.
• Подписывают целый список электронных документов одновременно.
• Назначают сотрудников на руководящую должность, работают с лицензиями, управляют правилами создания проектной структуры в административной части.

Для администраторов: управление проектной структурой

Пользовательский интерфейс Pilot разделён на два пространства: обозреватель проектов для работы с документами и моделями (выглядит как клиентское приложение) и виртуальный диск Storage для работы с исходными файлами любых форматов (выглядит как проводник windows). Структура папок в этих пространствах может быть организована по-разному, но в новом релизе появилась возможность синхронизировать расположение отдельных элементов.

Примеры синхронизации:

• Структура папок для группировки частей модели по зданиям, функциональным зонам и т. д., создаваемая в обозревателе, автоматически отображается и на диске Storage. При создании IFC-файлов на диске части модели будут создаваться в соответствующих папках в обозревателе.
• Разделы проекта, созданные в обозревателе, автоматически создаются в проектной структуре на диске Storage.
• Исходные файлы, привязанные к документу, отображаются на диске Storage не в отдельной специальной папке, а в папке структуры проекта, соответствующей расположению документа.

Все атрибуты и права доступа для элементов так же синхронизируются, при изменении наименования элемента в одном месте оно автоматически меняется в другом. Это обеспечивает удобную работу над проектом во всех областях среды общих данных.

Принудительное завершение сессии и назначение заместителей

С нового релиза администратор может завершить сессию сотрудника, если он покинул рабочее место и не вышел из своей учётной записи.

Удобнее стало работать с организационной структурой: теперь прямо в приложении администрирования можно назначить постоянного заместителя для должности, а в списке пользователей посмотреть не только основные должности, но и замещаемые.

Заместители в системе — это удобная возможность передать дела другому сотруднику при отсутствии доступа к системе. Например, руководитель отдела отлучается в командировку и ставит статус «Недоступен», его заместитель автоматически получает доступ ко всем документам, задачам, перепискам и т. д., чтобы подхватить работу.

Постоянный заместитель имеет доступ к данным и процессам руководителя независимо от статуса последнего. Это часто требуется и полезно, если руководителю необходима постоянная помощь в контроле сроков, составлении отчётов, выдаче заданий и т. д.

Окно работы с оргструктурой в приложении администратора Pilot