АСКОН представляет новый релиз систем Pilot для коллективной работы над строительными проектами и BIM-моделями. Основные новшества связаны с упрощением и ускорением работы — меньше кликов, больше наглядности. Зарубежным пользователям доступна улучшенная локализация на английском языке.

Новый вид уведомлений

Уведомления в Pilot-ICE позволяют замечать важные события, происходящие с документами, и оперативно на них реагировать.

По умолчанию все уведомления представляют собой всплывающие окна в правом нижнем углу экрана. Но можно настроить автоматизацию так, чтобы при определенных действиях уведомления приходили пользователю на электронную почту:

• при изменении файла – пользователю, который подписался на уведомления об изменениях
• при выдаче задания – исполнителю
• при изменении исполнителя – новому исполнителю.

Во всех случаях тело письма будет содержать название задания и ссылку на него.

Теперь настроить отправку письма исполнителю можно еще в одном случае – при добавлении или изменении вложенного в задачу документа. Такое письмо будет содержать дату окончания задания, названия вложенных файлов и ссылки на них. Пользователю не придется делать лишних кликов для открытия документа.

Отображение информации об актуальной версии файла

В предыдущих версиях, если документ изменялся, в информационном поле о нем отображалась дата создания и автор первой версии. Теперь здесь — информация о последней, актуальной версии документа. Не нужно тратить время на просмотр изменений, кто и когда внес правки.

Было:

Стало:

Добавление пользователей в чат группами и подразделениями

• Подразделения

В системе Pilot-ICE администратор формирует организационную структуру – систему подразделений и должностей, – и распределяет по ней сотрудников. Права доступа и процессы привязываются к должности, а не к пользователю. Поэтому нового сотрудника достаточно назначить на нужную должность, чтобы передать все материалы для работы. Также это удобно при выдаче задания не конкретному человеку, а целому подразделению.

Обновленный Pilot-ICE позволяет воспользоваться организационной структурой еще в одной ситуации – при создании рабочего чата. Чтобы добавить всех сотрудников подразделения, нужно выполнить всего одно действие командой «выбрать все». После этого отдельных сотрудников можно исключить из списка.

• Группы

Администратор может сформировать группу из сотрудников, которые не объединены никакими должностными признаками. Группы также добавляются в общий чат.

Все чаты – и привязанные к процессам, и созданные с нуля, – просматриваются во вкладке «Общая переписка». Там же можно выключить уведомление от отдельных чатов.

Английская локализация

Компании, которые используют системы Pilot, подключают к ним своих зарубежных партнеров и подрядчиков. Pilot-ICE уже работает в Сербии, а Pilot-ECM — во Франции.

В новом релизе улучшен перевод интерфейса на английский язык — скорректировано написание ряда терминов. Для адаптации под другие языки разработан механизм локализации. С его помощью зарубежные пользователи могут самостоятельно перевести интерфейс на свой язык.

Полный перечень обновлений «Что нового»

Актуальные релизы https://pilot.ascon.ru/