Кирилл Бакадоров, руководитель отдела ИТ «Мособлгидропроект»:

«Мы начинали работать еще с системой предыдущего поколения ЛОЦМАН:ПГС, затем перешли на Pilot-ICE Enterprise. Перед решением корпоративного уровня стояла задача объединить в одной системе в том числе и удаленных специалистов. Сейчас основная часть заданий выдается в Pilot-ICE, согласование всех проектных документов происходит там же. При этом нагрузка на канал при использовании системы минимальна, хотя на “удаленке” в Pilot-ICE работают 180 проектировщиков.

Кроме сотрудников института, к системе подключены субподрядные организации. Мы передаем им доступ к папке проекта, куда, согласно регламенту, они выкладывают данные. Это происходит раз в неделю. По сути, Pilot-ICE Enterprise для нас — это быстрый и удобный файлообменник между двумя организациями, где ничего не потеряется.

Мы согласовываем документацию в три этапа и полностью в электронном виде:

I этап: согласование внутри отдела.

II этап: согласование с нормоконтролем. Документ направляется всем участникам согласования, каждый проверяет свою часть. Исполнитель мгновенно получает уведомления о замечаниях и может сразу вносить изменения в исходный файл.

III этап: финальное согласование со сбором электронных цифровых подписей и факсимиле. После этого документ поступает в архив, а из архива — в печать.

Таким образом, проектировщик занят только в первых двух этапах согласования.

Мы активно используем разработанный для нас модуль факсимиле. Его можно поставить на документ лишь после того, как уже проставлены цифровые подписи. Кроме факсимиле, на документе вы можете создать текстовую метку с комментарием — это удобно для табелей.

Из других дополнительных функций очень полезен модуль по переносу из xps в pdf и наоборот. Он сильно облегчает жизнь при работе с документами от субподрядчиков.

Могу сказать, что удаленный режим работы помог нам еще больше продвинуть использование Pilot-ICE в организации».