Компания АСКОН выпустила новую систему управления проектными организациями и другими участниками строительных проектов Pilot-ICE Enterprise . Это корпоративная редакция системы управления проектными данными Pilot-ICE, которая позволит не только решать задачи коллективной работы над проектами и надежного хранения данных, но и откроет широчайшие возможности по индивидуальной настройке инструментария, созданию уникальных отчетов, а также обеспечит практически «бесшовное» взаимодействие с контрагентами на уровне двустороннего электронного документооборота, импорта проектов и атрибутики.

Pilot-ICE Enterprise

Новый продукт ориентирован на различные форматы проектного бизнеса — от средних инжиниринговых компаний и проектно-конструкторских отделов промышленных предприятий до головных проектных институтов в составе отраслевых холдингов. Миссия Pilot-ICE Enterprise — это эффективная и комплексная автоматизация основных бизнес-процессов:

• планирование и управление проектами,
• управление исполнительской дисциплиной,
• организация коллективной работы при создании проектно-сметной документации,
• согласование документов внутри организации,
• управление корпоративным контентом проектной организации,
• взаимодействие с подрядчиками и заказчиками,
• анализ отчетных данных.

Межорганизационный электронный документооборот

Одной из главных возможностей Pilot-ICE Enterprise является межорганизационный электронный документооборот («проектировщик-заказчик», «проектировщик-застройщик» и др.), который обеспечивает удобное согласование или проведение экспертизы проектов. Документооборот нового уровня стал возможен благодаря командам экспорта/импорта в обозревателе проектов.

При экспорте проекта (в зависимости от настроек) выгружаются документы, исходные файлы, структура проекта и атрибутивная информация. Для навигации по ним создается интерактивная оболочка, которая позволяет работать с документами, если потребуется, и вне Pilot-ICE Enterprise. При этом заказчику проектной документации для просмотра и использования документов в электронном виде достаточно интернет-браузера.

Экспорт проекта

В случае, если принимающая сторона тоже работает в Pilot-ICE Enterprise, можно импортировать проект в свою базу данных. После этого становится доступной проверка предоставленной документации: при необходимости пользователь может проставлять замечания, согласовывать документацию с применением электронной подписи.

Благодаря функционалу экспорта/импорта станет гораздо быстрее и удобнее обмениваться документацией с контрагентами, осуществлять юридически значимый электронный документооборот с применением электронной подписи. Этот механизм, направленный на ускорение процессов информационного обмена, может быть использован и организациями, непосредственно проводящими экспертизу проектной документации — как государственную, так и не государственную.

Автоматизация выпуска проекта

Несмотря на повсеместное распространение электронного документооборота, в проектном бизнесе по-прежнему востребована и широко используется бумажная документация. Чем может помочь система Pilot-ICE Enterprise отделу выпуска проектов?

Во-первых, применение формата XPS позволяет отражать документ на любом компьютере таким, каким его создал автор и каким он будет выглядеть на бумаге.

Во-вторых, электронная подпись защищает документ от внесения изменений или искажений, а значит и вывод документа на бумагу пройдет без проблем.

В-третьих, для удобной и быстрой печати проекта целиком или множества связанных документов пользователям доступна функция «пакетная печать». Она позволяет настраивать автоматический выбор печатающих устройств и лотков с бумагой нужных форматов, управлять очередностью вывода на печать, отслеживать статусы процесса печати.

Верными помощниками станут команды нанесения штрихкода и текстовых меток в электронных документах. Срочно нужно найти документ, выпущенный несколькими неделями ранее, в электронном архиве, а на руках есть лишь его бумажная копия? Требуется проверить, с актуального ли электронного документа получена эта бумага?

Размещение штрихкода и применение для его считывания сканирующего устройства не только существенно сокращает время поиска документов в базе, но и обеспечивает стопроцентное соответствие найденного документа его бумажной копии. Той же миссии служат текстовые метки, которые используются, например, для регистрационных номеров или любых других атрибутов, необходимых для отображения в документе.

Поиск данных в любой информационной системе — всегда важный вопрос, а для проектно-сметной документации, изобилующей графическими данными, он является еще более серьезным. Ведь искать приходится не только по текстовым и табличным документам, но и по чертежам. Поэтому Pilot-ICE Enterprise содержит ряд уникальных технологий, способных осуществлять сразу несколько видов поиска:

Полнотекстовый поиск по содержимому документов форматов .xps, .pdf, .dwfx. Он позволяет, не открывая файл для просмотра, найти документ (документы), в которых упоминается заданное слово. В планах у разработчиков — расширение анализируемых форматов.

Уникальный геометрический поиск осуществляет отбор узлов металлических конструкций по геометрии в документах формата .xps и .dwfx. В этой технологии заложен потенциал анализа сложности проектов.

Поиск по атрибутам — привычная функциональность, но пользователи Pilot-ICE Enterprise оценят элегантность технического решения.

Поиск по геометрии

Анализ данных

Огромный массив информации, которая накапливается в системе, можно анализировать с помощью управленческих отчетов. Если в базовой версии Pilot-ICE доступны только стандартные отчеты, то в Pilot-ICE Enterprise пользователю предоставляется удобный дизайнер отчетов, с помощью которого можно создавать индивидуальные формы.

Стандартный отчет об исполнительской дисциплине

Комплект разработчика (SDK)

Важной особенностью нового продукта является комплект разработчика (SDK) для реализации прикладных задач пользователей, индивидуальной настройки системы под собственные требования. С помощью API можно создавать необходимые в работе конкретной организации «расширения» (модули). Ярким примером возможностей API Pilot-ICE является популярный модуль планирования Rubius Project Manager, интегрированный в систему Pilot-ICE.

Работа с планом в модуле Rubius Project Manager

Важно! SDK не требует отдельного лицензирования и может применяться как для Pilot-ICE Enterprise, так и для Pilot-ICE. Однако техническая поддержка по разработке расширений будет предоставлена только пользователям Pilot-ICE Enterprise.

Как и сам Pilot-ICE, редакция Pilot-ICE Enterprise превосходит аналогичные решения для проектного бизнеса по многим технологическим параметрам. При этом система не предъявляет завышенных требований к инфраструктуре (предприятию не нужно покупать СУБД, устанавливать более мощное «железо» для ее использования) и предполагает простой и удобный способ администрирования.

Увидеть Pilot-ICE Enterprise в деле можно прямо сейчас: загружайте систему и используйте ее неограниченное время в режиме двух пользователей!

Приглашаем также подробнее познакомиться с системой на специальном вебинаре 3 ноября «Новая система управления проектной организацией Pilot-ICE Enterprise» . Кроме того, 5 ноября состоится вебинар «Планирование и управление проектами в Pilot-ICE», который АСКОН проведет при поддержке компании Rubius, разработчика модуля Rubius Project Manager.