Доступен через браузер
и в виде настольного приложения

Pilot-ECM — новое поколение систем управления корпоративным контентом организации

Загрузить	Купить
Блог ECM/СЭД	Скачать информацию о продукте

13 000 руб.

Базовая цена за одно бессрочное подключение*. Лицензии плавающие.

Запись в едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных № 4687

* Не является публичной офертой. Подробнее о типах лицензий и ценах узнавайте в офисах АСКОН или партнёров

Получи больше возможностей!

Управляемость

Ускорить работу сотрудников с большим объемом данных
Планировать работу организации и загрузку сотрудников
Управлять организацией
Контролировать выполнение работ

Организованность

Организовать внутренние процессы взаимодействия сотрудников
Упростить ежедневный труд сотрудников
Обеспечить полноценную работу удаленных подразделений и сотрудников

Технологичность

Сохранить данные в едином информационном пространстве
Обезопасить данные от кражи и потери
Систематизировать информацию, файлы, документы, процессы
Отказаться от использования бумаги внутри организации
Забыть о форматах файлов и различных просмотрщиках для них

Единое информационное пространство

Максимальная эффективность достигается при работе в едином контуре с другими редакциями линейки Pilot, Pilot-ICE Enterprise или Pilot-BIM.

Управление бизнес-процессами

Организовав работу Pilot-ECM с Pilot-ICE Enterprise или Pilot-BIM в единой базе данных, у пользователей есть возможность совместно:

участвовать в процессах планирования от формирования и согласования плана до отслеживания выполнения работ, контроля и план-фактного анализа
выдавать друг другу задачи и контролировать исполнительскую дисциплину по ним
просматривать, согласовывать инженерную и организационно-распорядительную документацию
формировать отчетную документацию на основе инженерных и организационно-распорядительных документов

Возможности системы позволяют решать типовые задачи:

Подготовка и согласование документов
Рассмотрение и исполнение документов
Выдача, исполнение и контроль выполнения работ по задачам

На их основе организуются различные бизнес-процессы, например:

Управление входящей и исходящей корреспонденцией
Управление договорами
Ведение служебных записок
Поиск и ведение заказов
Оценка внутренней стоимости работ

Работа с файлами

Хранение любой информации организации
Безопасная коллективная работа с файлами на высокой скорости
Работа в проводнике на виртуальном диске - локальные данные, синхронизация с сервером в фоновом режиме
Формирование файлов по шаблонам
Версионирование — контроль версий файлов
Уведомление об изменении файлов, на которые подписан пользователь
Автоматизированная привязка файлов к полученным из них электронным документам

Работа с электронными документами

Юридически значимый электронный документооборот (при использовании квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ, для внутреннего документооборота и взаимодействия с контрагентами)
Работа с любым программным обеспечением, имеющим функционал печати
Автоматическое создание документов фиксированной разметки XPS*
Согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами
Аннотирование электронных документов
Контроль версий электронных документов
Сравнение версий документов с отображением различий
Подписка на уведомления об изменении
Поиск документов и других объектов

Управление исполнительской дисциплиной

Управление исполнительской дисциплиной достигается за счет выдачи заданий и контролирования хода их исполнения.
Формирование полного списка заданий
Формирование плана работ
Выбор исполнителей и сроков
Вложение файлов и документов
Переписка по заданию
Контроль исполнения работы по заданию (выдано, в работе, на проверке)
История изменений заданий
Контроль загрузки ресурсов (в случае формирования плана работ)
Назначение аудиторов по заданиям
Формирование отчетов по заданиям

Думаете, что внедрение ECM сложно?

Пугает опыт неудачного внедрения?

Риски проекта слишком велики?

Не с Pilot-ECM!

Минимум усилий — максимум пользы!

Низкая стоимость из-за отсутствия скрытых расходов на покупку и администрирование СУБД
Простота установки, настройки и использования
Система готова к работе сразу после установки
Бесшовная интеграция в любую существующую IT-инфраструктуру
Высокая производительность, масштабирование, неограниченное количество рабочих мест
Полноценная работа в ненадежной сетевой инфраструктуре, каналах публичного доступа вплоть до !OFFLINE!
Прямая техническая поддержка от разработчиков и всегда актуальная версия системы

Загрузить