store

Pilot-ECM — новое поколение систем управления корпоративным контентом организации

загрузить

Получи больше возможностей!

Управляемость

  • Ускорить работу сотрудников с большим объемом данных
  • Планировать работу организации и загрузку сотрудников
  • Управлять организацией
  • Контролировать выполнение работ
store

Организованность

  • Организовать внутренние процессы взаимодействия сотрудников
  • Упростить ежедневный труд сотрудников
  • Обеспечить полноценную работу удаленных подразделений и сотрудников

Технологичность

  • Сохранить данные в едином информационном пространстве
  • Обезопасить данные от кражи и потери
  • Систематизировать информацию, файлы, документы, процессы
  • Отказаться от использования бумаги внутри организации
  • Забыть о форматах файлов и различных просмотрщиках для них
store

Единое информационное пространство

Максимальная эффективность достигается при работе с системой управления проектированием Pilot-ICE или корпоративной системой управления проектной организацией Pilot-ICE Enterprise.


Весь функционал Pilot-ECM входит в Pilot-ICE.


Весь функционал Pilot-ICE входит в функционал Pilot-ICE Enterprise.


  • Организуй работу в едином информационном пространстве!
  • Работай с организационными и инженерными данными в единой среде - это реально!

Управление бизнес-процессами

Организовав работу Pilot-ECM с Pilot-ICE или Pilot-ICE Enterprise в единой базе данных, у пользователей есть возможность совместно:


  • участвовать в процессах планирования от формирования и согласования плана до отслеживания выполнения работ, контроля и план-фактного анализа
  • выдавать друг другу задачи и контролировать исполнительскую дисциплину по ним
  • просматривать, согласовывать инженерную и организационно-распорядительную документацию
  • формировать отчетную документацию на основе инженерных и организационно-распорядительных документов
store

Возможности системы позволяют решать типовые задачи:

  • Подготовка и согласование документов
  • Рассмотрение и исполнение документов
  • Выдача, исполнение и контроль выполнения работ по задачам

На их основе организуются различные бизнес-процессы, например:

  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией
  • Управление договорами
  • Ведение служебных записок
  • Поиск и ведение заказов
  • Оценка внутренней стоимости работ

Работа с файлами

  • Хранение любой информации организации
  • Безопасная коллективная работа с файлами на высокой скорости
  • Работа в проводнике на виртуальном диске - локальные данные, синхронизация с сервером в фоновом режиме
  • Формирование файлов по шаблонам
  • Версионирование — контроль версий файлов
  • Уведомление об изменении файлов, на которые подписан пользователь
  • Автоматизированная привязка файлов к полученным из них электронным документам
store

Работа с электронными документами

  • Юридически значимый электронный документооборот (при использовании квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ, для внутреннего документооборота и взаимодействия с контрагентами)
  • Работа с любым программным обеспечением, имеющим функционал печати
  • Автоматическое создание документов фиксированной разметки XPS*
  • Согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами
  • Аннотирование электронных документов
  • Контроль версий электронных документов
  • Сравнение версий документов с отображением различий
  • Подписка на уведомления об изменении
  • Поиск документов и других объектов

Управление исполнительской дисциплиной

  • Управление исполнительской дисциплиной достигается за счет выдачи заданий и контролирования хода их исполнения.
  • Формирование полного списка заданий
  • Формирование плана работ
  • Выбор исполнителей и сроков
  • Вложение файлов и документов
  • Переписка по заданию
  • Контроль исполнения работы по заданию (выдано, в работе, на проверке)
  • История изменений заданий
  • Контроль загрузки ресурсов (в случае формирования плана работ)
  • Назначение аудиторов по заданиям
  • Формирование отчетов по заданиям
store

Думаете, что внедрение ECM сложно?

Пугает опыт неудачного внедрения?

Риски проекта слишком велики?


Не с Pilot-ECM!


Минимум усилий — максимум пользы!

  • Низкая стоимость из-за отсутствия скрытых расходов на покупку и администрирование СУБД
  • Простота установки, настройки и использования
  • Система готова к работе сразу после установки
  • Бесшовная интеграция в любую существующую IT-инфраструктуру
  • Высокая производительность, масштабирование, неограниченное количество рабочих мест
  • Полноценная работа в ненадежной сетевой инфраструктуре, каналах публичного доступа вплоть до !OFFLINE!
  • Прямая техническая поддержка от разработчиков и всегда актуальная версия системы
загрузить

Интерфейс

просмотреть фото
Рис. 1. Работа с документами
просмотреть фото
Рис. 2. Карточка документа

просмотреть фото
Рис. 3. Сравнение версий документов

просмотреть фото
Рис. 4. Работа с заданиями

просмотреть фото
Рис.5. Работа с файлами

По вопросам приобретения,
установки и обслуживания обращайтесь:

8-800-700-00-78 (звонок по России бесплатный)